用 Excel 的邮件合并功能批量打印奖状

Excel 的邮件合并功能非常强大，下面就介绍一下如何用 Excel 的邮件合并功能批量打印奖状。

材料/工具

wordexcel

方法

步骤1

在 Excel 中准备好一份获奖名单，如图所示。

步骤2

在 Word 中设计一张空白奖状，如图所示。

步骤3

在 Word 中，点击“邮件-开始邮件合并-选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

步骤4

弹出“选取数据源”对话框，找到第 1 步骤中的excel，单击“打开”。

步骤5

在弹出“选择表格”对话框中，选择工作表，单击“确定”。

步骤6

在 Word 中，先在“同志”前单击，然后单击“邮件-编写和插入域-插入合并域”-，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，如图所示。

步骤7

如上一步所示将“《奖项》”插入到word中，如图所示。

步骤8

在 Word 中，点击“邮件-预览结果”，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项，如图所示。

步骤9

点击“邮件-完成并合并”，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”。

步骤10

在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持选中“全部”，单击“确定”

步骤11

Word 将会打开一个新文档，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。