打印机打印状态错误怎么解决

1、检讨打印机是否处于联机状况。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指导联机状况的灯，正常情形下该联机灯应处于常亮状况。如果该指导灯不亮或处于闪耀状况，则解释联机不正常，重点检讨打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否准确衔接等。如果联机指导灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。

2、检讨打印机是否已设置为默认打印机。点击“开端/设置/打印机”，检讨当前应用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有应用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后依据提醒进行安装。

3、检讨当前打印机是否已设置为暂停打印。办法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在涌现的下拉菜单中检讨“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请撤消该选项。

4、在“记事本”中随意键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，则解释应用的打印程序有问题，重点检讨WPS、CCED、Word或其他运用程序是否选择了准确的打印机，如果是运用程序生成的打印文件，请检讨运用程序生成的打印输出是否准确。

5、检讨盘算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检讨办法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“惯例”选项卡中检讨硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必需清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再应用的文件，以释放更多的空间。

6、检讨打印机驱动程序是否适合以及打印配置是否准确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检讨以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检讨打印机端口设置是否准确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却请求应用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检讨“超时设置”栏目标各项“超时设置”值，此选项仅对直接与盘算机相连的打印机有效，应用网络打印机时则无效。

7、检讨盘算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机应用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支撑ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方法。

8、检讨盘算机中是否存在病毒，若有须要用杀毒软件进行杀毒。

9、检讨打印机驱动程序是否已破坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。

10、检讨打印机进纸盒是否无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。