excel如何设置防止重复输入

我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，现在来教大家如何防止重复输入

材料/工具

电脑Excel软件

方法

步骤1

打开Excel表格，选中需要防止重复输入列次范围，如下图我们举例选中姓名一列所在单元格，防止重复输入一个人的成绩

步骤2

然后在功能区域选择“数据”，在“数据工具”组中点击“有效性”

步骤3

选择有效性

步骤4

先点击“设置”，在有效性条件“允许”下拉序列中选择“自定义”，在“公式”输入框中输入条件设置公式：“=COUNTIF(A:A,A2<2)”

步骤5

点击“出错警告”，样式下有三种模式，第一种是“停止”，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存，第二张是“警告”，弹出警告提示是否继续输入，第三种是“信息”，就是单纯的信息提示，根据需求选择，这里以警告为例，可以在“错误信息”下填写“内容重复”，作为提示，然后点击确定

步骤6

设置完成后，在姓名一栏输入相同名字时，系统就会警告，防止重复输入